UGECAM PACA & Corse C.R.P. Le Coteau Le plan du bois 06610 LA GAUDE (Alpes Maritimes) Tel : 04.92.11.25.00 Fax : 04.92.11.25.25   La formation : Secrétaire  Comptable (Formation qualifiante de niveau IV)
	LA PROFESSION Il (elle) exerce des activités de secrétariat diversifiées qui couvrent toutes les fonctions de l'entreprise, des activités diversifiées de comptabilité portant sur la réalisation et le suivi des travaux comptables et assure le suivi administratif du personnel et l’établissement de la paie et des déclarations sociales. Une grande partie de ses activités s’effectue à l’aide de l’outil informatique. En fonction des échéances légales et des priorités internes à l'entreprise, il (elle) assure les travaux de secrétariat, les travaux comptables courants et la paie. L'emploi de secrétaire comptable, de par sa polyvalence, nécessite la connaissance des différentes fonctions de l'entreprise,de son organisation, de ses produits ou de ses services. Le (la) secrétaire comptable est souvent l'interlocuteur(trice) direct des partenaires internes (responsables et autres salariés) et externes (clients, fournisseurs, organismes sociaux, conseils, etc. ) de l'entreprise. Cependant, les relations et les communications parfois nombreuses à l’interne et en provenance de l’extérieur influent sur son rythme de travail et imposent des interruptions fréquentes de l’activité en cours. Dans une petite structure, il (elle) peut se retrouver seul(e) dans l’exercice de ses fonctions, ce qui requiert une grande autonomie et une capacité à organiser seul(e) son travail. Dans ce cas, il s’agit réellement d’une fonction d’assistance administrative complète du responsable de l’entreprise ou de l’établissement. Emplois concernés : SECRETAIRE COMPTABLE  Certificats constitutifs du titre (CCP) : Le titre professionnel de : SECRETAIRE COMPTABLE (*) niveau : IV (code NSF : 324 t) se compose de cinq CCP (certificats de compétences professionnelles). Chaque certificat valide un ensemble de compétences nécessaires à la réalisation de chacune des activités constitutives de l’emploi. ACTIVITE 1 - ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE SECRETARIAT ET ASSISTER UNE EQUIPE Produire des documents professionnels courants Assurer la communication des informations utiles à l'activité du service ou de la structure Assurer le classement des documents des documents et l'archivage du service ou de la structure Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur Assurer le traitement du courrier Coordonner le planning d'activités d'une équipe et fixer des rendez-vous Organiser les déplacements et les réunions Gérer un stock de consommables ACTIVITE 2 - REALISER LE TRAITEMENT ADMINISTRATIF DES DIVERSES FONCTIONS DE L'ENTREPRISE Assurer l’administration des achats et des ventes Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau Assurer le suivi administratif du personnel Actualiser des tableaux de suivi et produire des statistiques en lien avec l'activité du service ou de l'entreprise ACTIVITE 3 : ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE COMPTABILITE Assurer les travaux courants de comptabilité d'une petite et moyenne entreprise Assurer la fiabilité des comptes Calculer et établir les déclarations de TVA ACTIVITE 4 - ETABLIR LA PAIE ET LES DECLARATIONS SOCIALES COURANTES Etablir les déclarations obligatoires liées au suivi du personnel Mettre à jour le dossier individuel du salarié, les fichiers administratifs et les plannings de suivi du personnel Répondre à une demande d'information en fonction de sa nature et du statut de l'interlocuteur Recueillir les éléments nécessaires au calcul de la paie auprès de divers • Etablir et contrôler les bulletins de paie et les déclarations sociales d'une petite et moyenne entreprise Participer à la réalisation des déclarations sociales annuelles d'une petite et moyenne entreprise   MODALITES D’OBTENTION DU TITRE PROFESSIONNEL par la formation professionnelle continue (FPC) : a) Pour un parcours de formation, le candidat se présente à une épreuve finale après avoir établi le document “attestant de la pratique professionnelle” et effectué la totalité des évaluations de formation aux activités (EFA) Puis, le candidat se présente à un entretien avec le jury, qui décide de l’attribution du titre. b) Pour un parcours comportant successivement des périodes de formation et d’emploi, le candidat doit constituer le dossier “récapitulatif de parcours professionnalisant” et capitaliser la totalité des CCP constitutifs du titre visé. Il se présente à un entretien avec le jury, qui décide de l’attribution du titre. le candidat dispose de cinq ans, à partir de la date d’obtention du premier CCP, pour obtenir le titre. TITRE PROFESSIONNEL DU MINISTERE CHARGE DE L’EMPLOI SECRETAIRE COMPTABLE référence AFPA du titre SECRETAIRE COMPTABLE - SC Information source : référentiels du titre SC (*) ce titre a été créé par arrêté de spécialité du 6 janvier 2007 (JO du 11 janvier 2008) Emploi-métier de rattachement suivant la nomenclature du ROME : Code 12131 - Secrétaire bureautique polyvalent 12141 - Technicien des services administratifs - 12142 - Technicien des services comptables